Vanara (Agence web) : génération de SQL constante

Vanara : Générer des leads qualifiés pour une agence Webflow grâce à une stratégie outbound ciblée

Vanara est une agence digitale spécialisée dans le web design et le développement de sites Webflow. Elle accompagne ses clients dans la création d’expériences digitales sur-mesure, à la fois esthétiques et performantes.

Le challenge : Diversifier l’acquisition et structurer une prospection outbound efficace

Dans une logique de croissance, Vanara cherchait à :

• Explorer de nouveaux canaux d’acquisition pour ne plus dépendre uniquement de l’inbound ou du bouche-à-oreille ;
• Structurer une approche outbound efficace, ciblée et mesurable.

L’enjeu était de générer un flux régulier de leads qualifiés tout en bâtissant une méthode duplicable et évolutive en interne.

La solution : Stratégie outbound structurée et montée en compétence de l’équipe

Growth Room a conçu et déployé une approche en trois phases pour maximiser l’acquisition et l’autonomie des équipes.

Phase 1 : Définition de la stratégie outbound

• Identification des ICP (Ideal Customer Profile) pour cibler les prospects à plus forte valeur ajoutée.
• Sélection des leviers pertinents (cold email, LinkedIn, séquences multicanales) pour une prospection ciblée et efficace.

Cette première étape a permis d’aligner la stratégie sur les spécificités du marché et les objectifs de Vanara.

Phase 2 : Lancement d’une prospection semi-automatisée

• Mise en place d’un processus de génération de leads qualifiés alliant automatisation et personnalisation.
• Suivi précis des performances dans le CRM pour garantir la transformation des leads par l’équipe commerciale.

Ce dispositif permet de générer chaque mois un volume régulier de nouveaux MQL et SQL, tout en maintenant la qualité des échanges.

Phase 3 : Transmission de savoir-faire et montée en compétence interne

• Livraison de templates, séquences types et documents de cadrage pour une adoption rapide des outils.
• Accompagnement via des ateliers pratiques pour garantir l’autonomie et la montée en compétence de l’équipe Vanara.

L’équipe dispose ainsi d’une méthode structurée et réplicable pour piloter sa prospection outbound sur la durée.

Résultats obtenus

• Taux d’ouverture : 59 %
• 25 nouveaux MQL (Marketing Qualified Leads) générés en moyenne chaque mois
• 12 nouveaux SQL (Sales Qualified Leads) mensuels
• Collaboration historique avec Growth Room depuis plus de 2 ans

Grâce à cette stratégie, Vanara s’est dotée d’un dispositif outbound performant, parfaitement intégré à sa démarche de croissance digitale.

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